Gestão Documental do ME

A Secretaria-Geral no âmbito da implementação de uma verdadeira política de gestão documental no ME lidera as acções e os instrumentos adequados para a prossecução desse desiderato.

 

Em 2010, apresentou, publicamente, aos restantes serviços:

 

O Plano de Classificação Macro que permitirá a interoperabilidade entre todos os serviços aderentes a um sistema de gestão documental;

 

O Regulamento de utilização do depósito de Camarate, de forma a:
- Melhorar a organização e gestão dos espaços ocupados pelos diversos serviços do ME;
- Racionalizar os custos que o mesmo comporta;
- Recuperar de forma mais eficaz a documentação aí depositada.

 

Em 2011, planeia comunicar aos restantes organismos do Ministério da Educação:

 

O Plano de Preservação Digital que pretende salvaguardar a informação em suporte digital, introduzindo um conjunto de princípios e de práticas obrigatórias nos sistemas de gestão documental, para este tipo de suporte;

 

A Portaria de Gestão de Documentos única, para o ME, perspectivando uma melhor racionalização de recursos nos processos de avaliação e selecção de documentos, independentemente do suporte e formato dos mesmos.