3.3. Peças do Procedimento

3.3. Peças do Procedimento

Descrição dos campos:

• Modo de apresentação da proposta / solução / candidatura:
  Deverá manter Electrónica.

• Elementos Documentais
  Deverá Carregar em Associar para inserir as Peças Concursais.

• Cada documento dos Elementos documentais deverá ser catalogado junto da respectiva denominação, sejam estes Anúncios/Convite, Documentos Internos, Esclarecimentos/Comunicações, Outros Documentos ou Programa de Concurso e Caderno de Encargos.

Ao carregar em “Associar”, irá surgir uma janela onde terá de colocar designação dos ficheiros e proceder à respectiva anexação.

Seleccione o ficheiro a anexar e clique em “Abrir (Open)”

No processo de anexação de ficheiros, encontra-se disponível a funcionalidade “Assinar Ficheiros” que permite a assinar o documento que foi anexado.

Após indicar o ficheiro a anexar, carregue em “Enviar ficheiros”. Enquanto o seu ficheiro é anexado o computador fica disponível para poder continuar a trabalhar na Plataforma ANCP, surgindo no final um alerta de que a transferência foi concluída.

Ver Ficheiros Associados

Clicar em Ver para verificar os ficheiros já associados.

Para abrir um ficheiro, carregue em cima do ícone

Apagar Ficheiros Associados

Para apagar ficheiros deverá seleccionar o respectivo ficheiro e efectuar “Apagar”.

Lista de Quantidades

Todos os artigos que foram seleccionados no acordo-quadro encontrar-se-ão nesta área.

Edição dos Dados Inseridos

Artigo
O utilizador para efeitos de completar a descrição dos artigos com as especificações técnicas e indicar a quantidade a adquirir deverá efectuar duplo clique no respectivo artigo e de imediato irá surgir uma janela para efeitos de edição.

Importar artigos a partir dum ficheiro MS Excel

Caso a edição tenha de ocorrer em vários artigos aconselhamos a utilizar uma ferramenta que permite importar a lista de quantidades Excel, directamente para o sistema, evitando que tenha que editar todos os artigos inseridos.

A importação de informação para a Plataforma ANCP é feita com recurso a ficheiros de Excel / Open Office com um formato especial: .xml (extensive meta-language).

A conversão de ficheiros comuns de Excel / Open Office, no formato de importação na Plataforma ANCP, é feita com recurso ao ficheiro de conversão.

O procedimento para transformar a sua lista de quantidades num ficheiro reconhecível pela Plataforma Electrónica de Contratação ANCP terá de ser com base no modelo disponível na plataforma.

Para obter o mesmo deverá efectuar “Importar”: 

Como converter ficheiros MS Excel/ Open Office no formato da Plataforma ANCP?

O procedimento para transformar a sua lista de quantidades num ficheiro reconhecível pela Plataforma Electrónica de Contratação ANCP é o seguinte:

1 - O ficheiro de conversão tem que estar gravado no PC do utilizador. Os documentos convertidos e aptos a ser importados para a Plataforma ANCP, são gravados na mesma directoria onde está gravado o ficheiro de conversão.

2 - Abrir o ficheiro de conversão template_artigos.xls. Quando abre este documento é necessário activar a macro nele contida. É esta macro que efectua a conversão do documento. Para activar a macro deve carregar em "activar macros / enable macros" na janela de alerta caso o ficheiro contenha macros que possam conter vírus. O ficheiro de conversão para o formato da Plataforma Electrónica não contém nenhum vírus e a activação da macro não tem qualquer repercussão no seu PC nem na segurança da sua informação.

3 - Abrir o ficheiro Excel / Open Office que contém o mapa de quantidades, ou parte, que pretende importar.

4 - Com os dois ficheiros abertos em simultâneo, deve copiar cada coluna do seu ficheiro de quantidades para a respectiva coluna no ficheiro de conversão Plataforma Electrónica.

5- Após ter copiado toda a informação que pretende importar, pode acrescentar informação manualmente (ex. observações.), ou alterar dados (ex. alterar quantidades, designação do material, etc.) e premir o botão de "ANCP".

Atenção: Não é possível fazer a importação de células onde esteja inserida informação com as seguintes tipologias: - Caracter ( “ ) colocado em qualquer localização na folha de Excel / Open Office; - Colunas numéricas com mais de 6 casas decimais;

6 - Confirmar a conversão na janela com a interrogação "Deseja converter para ANCP?".

7 - Surge uma janela a informar sobre o resultado da conversão para o formato pretendido com a mensagem de que "o ficheiro foi criado com sucesso".

8 - Verificar que foi criado um ficheiro (com a extensão .XML) convertido para o formato standard da Plataforma ANCP, com o mesmo nome do ficheiro de conversão. Este documento pode ser identificado pelo seguinte ícone.

Ícone do formato XML:

Como importar um ficheiro MS Excel/Open Office para a Plataforma ANCP?

Para efectuar a importação de um ficheiro Excel / Open Office para a Plataforma ANCP deve seguir os seguintes passos:

Seleccionar a opção "Importar artigos".

Procurar o ficheiro no formato standard da Plataforma ANCP (extensão. xml) convertido com recurso ao ficheiro de conversão, clicando no botão "Procurar / Browse" em frente ao campo "Importar ficheiro".

Seleccionar o ficheiro template_Artigos.xml a importar e carregar "Abrir / Open"

Clicar em "importar" na barra de funções (topo esquerdo da janela).

Confirmar a importação da informação para o sistema na janela "O seu ficheiro com as linhas a introduzir neste Procedimento vai ser processado. Continuar?"

Verificar a janela de "Resultado da importação de artigos". Todas as linhas que não foram importadas são indicadas nesta janela.

O facto de existirem erros na importação de algumas linhas significa que o Procedimento pode estar incoerente devido à falta de informação - as linhas que não deram erro são importadas para o procedimento. Nestes casos, recomendamos que clique em "Continuar" e elimine as linhas importadas através da função "Limpar Procedimento". Deverá então corrigir o ficheiro de importação (nas linhas que não foram importadas) e voltar a efectuar o procedimento de importação.

Formulário de Resposta

Esta secção apresenta as questões que a Entidade adjudicante pretende ver respondidas pelos operadores económicos que pretendam apresentar proposta a este procedimento.

(Nos termos do Decreto -Lei n.º 143 -A/2008, de 25 de Julho, Artigo 13º, a submissão de uma proposta só deve ter lugar após o completo preenchimento do formulário principal, que é parte integrante da mesma. e que deverão ser respondidas.)

No entanto, para além das questões obrigatórias a Entidade Adjudicante pode colocar outras questões aos concorrentes.
Secção, Resposta Livre, Escolha Simples ou Escolha Múltipla.